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PPT中几个方便的快捷键操作

发布时间:2020-01-16 08:01:43

通常情况下,你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

ppt快捷键大全

Ctrl+A:选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B:应用(解除)文本加粗

Ctrl+C:复制

Ctrl+D:生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+E:段落居中对齐

Ctrl+F:激活“查找”对话框

Ctrl+G:激活“网格线和参考线”对话框

Ctrl+H:激活“替换”对话框

Ctrl+I:应用(解除)文本倾斜

Ctrl+J:段落两端对齐

Ctrl+K:插入超链接

Ctrl+L:段落左对齐

Ctrl+M:插入新幻灯片

Ctrl+N:生成新PPT文件

Ctrl+O:打开PPT文件

Ctrl+P:打开“打印”对话框

Ctrl+Q:关闭程序

Ctrl+R:段落右对齐

Ctrl+S:保存当前文件

Ctrl+T:激活“字体”对话框

Ctrl+U:应用(解除)文本下划线

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+W:关闭当前文件

Ctrl+X:剪切

Ctrl+Y:重复最后操作

Ctrl+Z:撤销操作

Ctrl+F4:关闭程序

Ctrl+F5:还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6:移动到下一个窗口

Ctrl+F9:最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10:最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C:复制对象格式

Ctrl+Shift+V:粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F:更改字体

Ctrl+Shift+P:更改字号

Ctrl+Shift+G:组合对象

Ctrl+Shift+H:解除组合

Ctrl+Shift+"<":增大字号

Ctrl+Shift+">":减小字号

Ctrl+"=":将文本更改为下标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"=":将文本更改为上标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"幻灯片放映":激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图":显示大纲模式

Ctrl+Shift+"普通视图":幻灯片视图

Alt+F5:还原PPT程序窗口大小

Alt+F10:最大化PPT程序窗口

Alt+F9:显示(隐藏)参考线

Alt+R+G:组合对象

Alt+R+U:取消组合

Alt+R+R+T:置于顶层

Alt+R+R+K:置于底层

Alt+R+R+F:上移一层

Alt+R+R+B:下移一层

Alt+R+A+L:左对齐

Alt+R+A+R:右对齐

Alt+R+A+T:顶端对齐

Alt+R+A+B:底端对齐

Alt+R+A+C:水平居中

Alt+R+A+M:垂直居中

Alt+R+A+H:横向分布

Alt+R+A+V:纵向分布

Alt+R+P+L:向左旋转

Alt+R+P+R:向右旋转

Alt+R+P+H:水平翻转

Alt+R+P+V:垂直翻转

Alt+I+P+F:插入图片

Alt+V+Z:放大(缩小)

Alt+S:幻灯片设计

Alt+N:幻灯片布局

Alt+U:图形

Shift+F3:更改字母大小写

Shift+F4:重复最后一次查找

Shift+F5:从当前幻灯片开始放映

Shift+F9:显示(隐藏)网格线

Shift+F10:显示右键快捷菜单

F2:在图形和图形内文本间切换

F4:重复最后一次操作

F5:开始放映幻灯片

F12:执行“另存为”命令

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